Control financiero
Registra y consulta ingresos, gastos, balances y fondos con el contexto del condominio.
Soluciones · Administradores
Software para administrar un condominio con mayor control y trazabilidad
Centraliza unidades, residentes, cuotas, pagos, gastos, incidencias, documentos y reportes para operar el condominio desde una sola fuente de información.
El problema
Administrar no debería significar reconstruir información
Administrar un condominio se complica cuando los pagos están en WhatsApp, los balances en Excel, los comprobantes en carpetas y las decisiones dependen de recordar quién hizo qué. El administrador termina invirtiendo tiempo reconstruyendo información en lugar de gestionar la comunidad.
Procesos clave
Qué necesita gestionar
- Unidades y propietarios.
- Residentes.
- Cuotas ordinarias y extraordinarias.
- Comprobantes y validación de pagos.
- Saldos y morosidad.
- Gastos y fondos.
- Incidencias.
- Documentos y reportes.
- Comunicaciones y avisos.
- Asambleas, cuando aplique.
Cómo funciona Resivia
Más control sin separar la operación en herramientas aisladas
Resivia relaciona cuotas, pagos, comprobantes y balances con cada unidad. Esto permite consultar el estado de cuenta, revisar pagos pendientes, identificar morosidad y generar información sin depender de controles paralelos.
Cuotas y pagos
Relaciona cargos, pagos, comprobantes y balances con las unidades correspondientes.
Morosidad
Da seguimiento a balances pendientes e historial para mantener una visión actualizada de las cuentas.
Residentes y unidades
Mantén organizada la relación entre unidades, propietarios o residentes y la operación comunitaria.
Incidencias
Registra solicitudes e incidencias para darles seguimiento dentro de la plataforma.
Reportes y asambleas
Consulta reportes y conserva información de asambleas y documentación como parte del historial administrativo.
Producto real
Así se ve en Resivia
Una vista rápida de lo que requiere atención
El administrador puede revisar recaudación, deuda vencida, unidades al día, fondo disponible y avance mensual desde el inicio de la operación.
Cobranza y finanzas conectadas
Valida pagos, administra cuotas, consulta morosidad, gestiona servicios y mantiene organizada la operación financiera desde una misma sección.
Cierra el período con información consolidada
Consulta lo facturado, lo cobrado, los gastos, el balance final y los controles pendientes antes de completar el cierre mensual.
Flujo práctico
Cómo se relaciona la operación
- Cuota emitida.
- Estado de cuenta actualizado.
- Pago del residente.
- Comprobante registrado.
- Validación por la administración.
- Balance actualizado.
- Seguimiento de morosidad.
- Reporte disponible.
Resultado
Beneficios concretos
- Menos conciliación manual.
- Mejor trazabilidad de cada movimiento.
- Reducción de controles duplicados en Excel y WhatsApp.
- Balances vinculados a sus movimientos de origen.
- Mejor seguimiento de morosidad.
- Historial operativo disponible por unidad.
- Información lista para reportes, sin reconstruirla.
Profundiza
Recursos relacionados
Guías prácticas para entender los procesos antes de digitalizarlos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo migrar información desde Excel?
Sí, la migración inicial desde hojas de cálculo se hace de forma asistida al comenzar con Resivia.
¿Los residentes pueden consultar su balance?
Sí. Cada residente accede a su estado de cuenta y balance desde el portal o la app, sin depender de pedirlo por WhatsApp.
¿Cómo se validan los comprobantes?
El residente registra el pago y su comprobante; la administración lo revisa y valida antes de que impacte el balance.
¿Cómo se controla la morosidad?
Resivia da seguimiento a los balances pendientes y su historial para mantener una visión actualizada de las cuentas por unidad.
¿Qué información conserva Resivia cuando cambia el administrador?
El historial de unidades, pagos, gastos, documentos y reportes permanece en la plataforma, vinculado al condominio y no a una persona.
¿Puedo administrar cuotas ordinarias y extraordinarias?
Sí, ambas pueden registrarse y darse seguimiento por separado dentro del mismo condominio.
Lleva la administración a un solo lugar
Conoce Resivia con una demostración enfocada en la realidad de tu comunidad.